Sewa Mesin Fotokopi – Satu-Satunya 11 Alasan Anda Perlu Mesin Baru

Jika Anda berpikir untuk mendapatkan printer mesin fotokopi kantor baru, maka Anda mungkin akan menemukan diri Anda dalam salah satu situasi berikut:

1. Anda Meluncurkan Bisnis Baru

Jika Anda memulai bisnis baru, atau divisi baru, Anda pada akhirnya akan membutuhkan mesin untuk menyalin, mencetak, memindai, dan bahkan mungkin mengirim faks.

2. Anda sedang merelokasi bisnis Anda

Ketika Anda pindah, itu hanya saat yang tepat untuk menyingkirkan beberapa barang lama dan membeli beberapa barang baru. Mesin

pilihan mesin fotocopy mungkin dalam pandangan (tanyakan saja pada staf Anda yang paling menggunakannya).

Dealer Anda harus bersedia memindahkannya untuk Anda – mungkin gratis. Jika tidak, JANGAN mencoba memindahkannya sendiri, atau bahkan menggunakan penggerak profesional! Mesin fotokopi itu adalah komputer, pemindai, dan printer yang sangat sensitif yang direkatkan bersama. Jadi Anda pasti ingin tim layanan memindahkannya … bahkan jika mereka menagih Anda $ 100 / jam untuk melakukannya. Kalau tidak, mereka akan menagih Anda $ 100 / jam untuk memperbaiki apa yang rusak (karena ketika Anda memindahkannya, itu melanggar perjanjian layanan).

3. Anda Memperluas Bisnis Anda

Bisnis sedang mengambil dan dengan demikian volume salinan / cetak / faks / pindaian Anda dan karenanya Anda perlu menambah “armada” mesin Anda, atau Anda menambahkan lokasi tambahan dan membutuhkan sesuatu untuk kru yang bekerja di sana.

4. Anda berada di Akhir Sewa Mesin Fotokopi Anda

Saatnya untuk meningkatkan. Jika demikian, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan alat permintaan-untuk-proposal yang disebut “Pra-Penawaran.” Ini brilian, hanya perlu 60 detik untuk mengisi dan akan menghemat 20-30% dari harga mesin fotokopi Anda. Ini adalah survei cepat yang Anda isi yang mengirimkan fitur yang Anda inginkan ke perwakilan mesin fotokopi lokal di daerah Anda tanpa menghabiskan berjam-jam mewawancarai mereka. Mereka mengirimi Anda email penawaran dalam sehari atau lebih. Melakukan hal ini memberi tahu mereka bahwa Anda semua adalah soal harga dari saat bepergian, sehingga mereka menurunkan harga hanya untuk mendapatkan kesempatan – dan itu cukup mengejutkan bagi tenaga penjualan Anda saat ini, terutama jika Anda belum berbelanja harganya. bertahun-tahun!

5. Anda Membutuhkan Fitur Baru (Memindai, Berwarna, Mengirim Faks, dll)

Saat teknologi bergerak maju, begitu juga kertas Anda harus mengalir. Salah satu pemborosan uang terbesar di kantor Anda adalah toner … dan Anda TIDAK tahu berapa banyak! Rata-rata usaha kecil yang hanya memiliki satu mesin fotokopi, printer laser jet dan faks, dan mungkin beberapa printer inkjet desktop dapat menghemat lebih dari $ 30.000 selama masa sewa mesin fotokopi 5 tahun.

Kuncinya adalah mengubah rute aliran kertas Anda dalam 3 cara:

– Anda harus memindahkan pencetakan Anda dari printer / faks inkjet dan laser jet ke mesin fotokopi jaringan, mengurangi biaya per cetak dari 2-10 sen masing-masing, menjadi hanya satu sen saja (bertambah dengan cepat),

– Anda harus mulai merutekan semua faks masuk ke email (alih-alih mencetaknya), dan

– Anda harus mulai menggunakan faks desktop keluar dari layar Anda (alih-alih mencetak dokumen, dan kemudian membawanya ke faks hanya untuk membuangnya segera setelah itu). Selain versi sederhana dari perangkat lunak ini yang gratis untuk setiap mesin fotokopi, ada versi $ 100 yang lebih baik yang disebut Paperport.

6. Anda Mengalami Masalah Keandalan dengan Copier

Mesin fotokopi hanya melakukan 2 hal: mereka membuat salinan dan mereka pecah. Ketika mesin Anda rusak, demikian juga tingkat semangat, moral, dan produksi staf Anda. Anda lebih baik mendapatkan mesin fotokopi yang lebih dapat diandalkan di lain waktu.

7. Anda Mengalami Masalah Servis dengan Dealer

Ugh! Mereka membuat semua janji besar ini tentang “waktu respons 2 jam,” tetapi cetakan yang bagus mengatakan bahwa “2 jam” hanyalah panggilan dari teknisi yang mengatakan bahwa ia sedang menuju ke suatu tempat … hari ini atau minggu ini! Dealer itu sebaiknya memiliki teknisi lintas-terlatih (yang bekerja dengan mesin fotokopi, printer, dan faks), memiliki komponen di tangan, cepat dan kompeten serta memiliki pelatihan pabrikan.

8. Anda Outsourcing Pencetakan Yang Bisa Dilakukan Di Rumah Lebih Murah

Ini sering terjadi. Apalagi dengan warna. Anda dapat menemukan cetakan warna semurah DIME masing-masing (jika Anda tahu di mana mencarinya). Yaitu, ada printer-printer ini yang dapat Anda temukan online, unggah file yang Anda ingin mereka cetak, pilih kertasnya, dll dan BAM – mereka bahkan dapat mengirimkannya kepada Anda dalam semalam, dan MASIH akan lebih murah daripada toko fotokopi. pintu selanjutnya. Tidak bercanda.

9. Anda Menghabiskan Terlalu Banyak Uang untuk Toner untuk Printer Desktop / Faks Anda Karena Volume Tinggi

Dengar, mesin-mesin kecil itu dimaksudkan untuk mencetak sekitar 100-200 halaman sebulan. Lebih dari itu dan Anda membuang-buang uang untuk toner. Sekali lagi, ini adalah masalah biaya per

jual mesin fotocopy salinan. Apakah Anda ingin menghabiskan beberapa sen untuk uang receh per cetakan, atau hanya satu sen? Selain itu, mesin-mesin yang lebih kecil tidak dapat melakukan cetakan dua sisi, atau mengurutkan, atau menjilid, dll.

10. Peningkatan Volume Cetak / Salin Anda Sudah Membebani Mesin Saat Ini

Ini bisa terjadi karena bisnis telah mengambil, karena Anda menghentikan orang dari menggunakan desktop mereka (langkah cerdas) atau bahkan karena tenaga penjualan menjual Anda terlalu kecil dari mesin untuk volume Anda (itu terjadi).

11. Anda Memiliki Kombinasi Ini

Ini cukup jelas.

Artikel yang Direkomendasikan

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *