Tips Memilih Copier Office yang Tepat

Setiap bisnis harus memiliki setidaknya satu mesin fotokopi kantor. Tentu saja, Anda memerlukan sesuatu yang berkualitas tinggi, multifungsi, dan hemat biaya. Namun, sebelum Anda menandatangani

kontrak untuk apa yang tampak seperti kesepakatan hebat, pastikan Anda mendapatkan yang terbaik untuk bisnis Anda yang sedang tumbuh.

Volume

Walaupun mungkin tampak seperti orang yang tidak perlu repot, Anda perlu memastikan bahwa mesin

memilih mesin fotocopy Anda berikutnya dapat menangani volume dokumen yang akan diproduksi dan diedarkan oleh

perusahaan Anda. Beberapa perusahaan membuat kesalahan dengan membeli unit pribadi untuk bisnis mereka. Printer pribadi mungkin menghemat uang pada awalnya, tetapi mereka tidak dirancang untuk

menangani volume besar yang dikeluarkan sebagian besar bisnis. Alih-alih menyalurkan proyek-proyek besar itu ke pusat layanan, pastikan Anda memiliki unit tipe bisnis yang dapat menangani semua yang ingin dilakukan karyawan Anda.

Penanganan Kertas

Kecuali jika Anda ingin pekerja Anda menghabiskan hari memuat ulang mesin fotokopi kantor, Anda mungkin memerlukan perangkat yang akan menampung setidaknya 250 halaman sekaligus. Menghemat

waktu dan kerumitan, terutama jika Anda mencetak dalam volume besar seperti manual teknis atau dokumentasi lainnya. Sebagian besar

printer berkapasitas besar dapat menampung antara 250 dan 500 lembar, yang dapat berlangsung berjam-jam atau berminggu-minggu, tergantung pada volume atau dokumen yang dihasilkan oleh bisnis Anda.

Selain itu, Anda harus mempertimbangkan memiliki mesin yang dapat menangani pencetakan dua sisi. Ini tidak hanya akan menghemat

karyawan dari keharusan memuat ulang kertas secara terus-menerus, tetapi juga menghemat kertas. Ya, awalnya akan lebih mahal untuk

membeli mesin jenis ini. Namun, dalam jangka panjang, Anda akan menghemat uang di atas kertas karena Anda tidak akan menggunakan sebanyak mungkin.

Warna vs abu-abu

Memilih warna atau sistem hitam putih polos adalah perdebatan yang pada akhirnya dimiliki sebagian besar perusahaan. Meskipun bagus

untuk memiliki dokumen yang diproduksi dalam warna penuh, Anda harus bertanya pada diri sendiri apakah itu perlu. Untuk siapa

dokumen-dokumen ini dimaksudkan, dan apakah mereka harus sepenuhnya diwarnai? Apakah ada grafik dan gambar yang

membutuhkan pop yang membawa warna ke meja? Jika ternyata warna tidak diperlukan, Anda dapat mempertimbangkan menghemat sedikit uang dengan mesin fotokopi kantor hitam putih sederhana.

Keserbagunaan

Sebagian besar printer digital baru multifungsi. Sayangnya, tidak

jual mesin fotocopy padang semuanya mampu menangani berbagai jenis dan dimensi kertas. Bagi

mereka yang mungkin membutuhkan hal-hal seperti transparansi, Anda mungkin ingin menemukan sistem yang dapat menangani tidak hanya ukuran yang berbeda tetapi juga material yang berbeda.

Setiap bisnis membutuhkan mesin fotokopi kantor. Untuk meminimalkan frustrasi, pastikan Anda mendapatkannya yang dapat menangani tugas-tugas yang relevan di industri Anda.

Artikel yang Direkomendasikan

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *